Structuur en duidelijkheid als basis voor groei
Jullie organisatie groeit en er is behoefte aan het aanbrengen van structuur in functies en het beschrijven van functies. Of jullie organisatie werkt al wel met functieprofielen, maar deze zijn verouderde of onvolledig. Functies veranderen, strategieën verschuiven en de praktijk loopt soms voor op de papieren werkelijkheid. Medewerkers willen graag weten waar zij aan toe zijn. Leidinggevenden doen hun best om hun medewerkers goed te begeleiden en te coachen, maar missen soms een helder kader om gericht te sturen op ontwikkeling.
Als jullie niet op zoek zijn naar een lang en zwaar traject, maar behoefte hebben aan een ervaren professional met kennis van de materie die snel de kern ziet en praktisch werkt, zijn jullie bij mij aan het juiste adres. Iemand die meedenkt, doorpakt en een groot deel van het werk uit handen kan nemen. Zonder het onnodig complex te maken en met oog voor wat jullie organisatie écht nodig heeft.
Met ruime ervaring in het waarderen en indelen van functies én het begeleiden van de inrichting van het functiehuis en implementatie binnen organisaties, zorg ik ervoor dat het functiehuis niet alleen inhoudelijk klopt, maar ook gedragen en toepasbaar is in de praktijk. Van analyse en advies tot invoering: zorgvuldig opgebouwd en passend bij jullie organisatie.
Een optimaal functiehuis brengt alles weer op één lijn.
- profielen sluiten weer aan bij actuele werkprocessen en strategie
- functiewaardering en beloning zijn transparant uitlegbaar
- leidinggevenden hebben houvast voor gesprekken over ontwikkeling
- het functiehuis vormt de basis voor andere HR-thema’s zoals loopbaanpaden en ontwikkeling
WERKWIJZE
In 5 stappen naar een nieuw functiehuis of update van het functiehuis
1.Intake
In een eerste gesprek breng ik samen met jullie in kaart waar jullie als organisatie nu staan. Hoe ziet de structuur eruit? Wat speelt er binnen de organisatie en op HR-gebied? En welke doelen willen jullie bereiken? Op basis daarvan bepalen we samen wat nodig is: de ontwikkeling van een stevig nieuw functiehuis of een toekomstbestendige actualisatie.
2. Plan van aanpak
Vervolgens maak ik een helder plan van aanpak met duidelijke doelen, stappen en realistische planning. Dit plan bespreken we gezamenlijk, zodat voor iedereen helder is wat er verwacht wordt, inclusief leidinggevenden en medezeggenschap. Zodra er overeenstemming is, start het functieonderzoek.
3. Functieonderzoek
Het functieonderzoek kan ik volledig uit handen nemen en leer de organisatie kennen via gesprekken en werkbezoeken. De functieprofielen schrijf ik in begrijpelijke taal en stem ik af met leidinggevenden en medewerkers. Zo ontstaan functieprofielen die kloppen én gedragen worden.
4. Functiewaardering
De functies worden vervolgens ingedeeld in een functiegroep volgens de afgesproken functiewaarderingsmethode en worden visueel in een functieraster getoond. Transparant en goed uitlegbaar in de organisatie.
5. Implementatie
Tijdens de implementatie kan ik jullie ook ondersteunen. Een goede implementatie staat of valt met draagvlak. Daarom besteed ik veel aandacht aan communicatie en het betrekken van leidinggevenden en medezeggenschap. Zo zorgen we samen voor een stevig fundament voor de toekomst.
Ik bouw graag samen met jullie een passend functiehuis dat écht werkt voor jullie organisatie, met duidelijke functies, uitlegbare functie waarderingen en niveaus en begrijpelijke teksten.
Hoe lang duurt het om een nieuw functiehuis op te zetten?
Dat hangt af van de omvang van jullie organisatie en het aantal functies dat beschreven of herzien moet worden.
In de praktijk blijkt dat het opzetten van een functiehuis niet iets is wat je als HR-afdeling ‘even erbij’ doet. Het vraagt tijd, aandacht en zorgvuldigheid, maar het hoeft zeker geen langdurig of log traject te zijn. Misschien zijn jullie niet op zoek naar een langdurig traject, maar naar een praktische aanpak waarbij gedaan wordt wat écht nodig is. Met een Quick scan breng ik de omvang helder in beeld. Op basis daarvan ontvangen jullie een realistische inschatting van de doorlooptijd én een passende offerte.
Quick Scan
Met een Quick Scan kan ik snel inschatten wat er nodig is. Ik vraag tijdens een kennismakingsgesprek informatie over:
-
het huidige organogram
-
beschikbare functiebeschrijvingen of andere documentatie
-
het aantal functies en medewerkers
-
de actuele situatie van jullie organisatie
-
jullie wensen en doelen met het functiehuis
Op basis van deze informatie geef ik binnen vijf werkdagen een duidelijke indicatie van de omvang en investering.
De Quick Scan is altijd kosteloos.
Waarom kiezen voor VormkrachtHR
Ervaren Organisatie- HR adviseur
Persoonlijke aandacht
Scherpe tarieven
Resultaatgericht
Analytisch en ook hands-on
Positief en oplossingsgericht
Samenwerken & verbinden
Betaalbaar en betrouwbaar
Maatwerk dat aansluit
Klanttevredenheid staat altijd op nr. 1!
Ik help bij het bouwen en implementeren van een functiehuis dat waarde toevoegt,
zodat jullie je aandacht kunnen richten op andere belangrijke thema’s in de organisatie.
CONTACT OPNEMEN
Neem geheel vrijblijvend contact met mij op.
VormkrachtHR
Ik maak graag kennis met jullie en ben benieuwd naar jullie wensen. Bel of mail gerust en we maken een afspraak.
Vestigingsadres:
Haverkampsweg 39
8161VP Epe
E-mail:
Telefoon:
06 52 60 78 11